conEDI - Die Versand-Zusatzlösung für SAP Business One

contecs KEP ist die ideale Ergänzung zu SAP Business One für den Versandbereich kleiner und mittlerer Unternehmen. Es legt die Grundlage dafür, dass Sendungen aller Art kostengünstig, termingerecht und zurück verfolgbar sind und nutzt dabei zielgerichtet die Informationen aus SAP Business One. Unabhängig von der Anzahl der Sendungen sowie der Größe Ihres Versandbereiches. Durch den Einsatz von contecs KEP reduzieren Sie in der Kombination mit SAP Business One eine Vielzahl von manuellen Arbeitsschritten in der Versandabwicklung und steigern deren Effizienz. Die Bedienung unterschiedlichster Versandsoftware und die manuelle Erfassung von Daten werden überflüssig.

Mehr als nur eine Versandsoftware

contecs KEP fungiert als zentrales Versand-Cockpit zur Nutzung der Service von einem oder mehrerer Frachtführer. Auf Basis der in SBO erstellten Belege unterstützt contecs KEP bei der Auswahl des zum aktuellen Versand passenden Frachtführers durch:

• Auswahl der möglichen Frachtführer auf Basis der Beleg Versand- und Zahlungsbedingungen.
• Preisvergleich

Zu desem Zweck beinhaltet contecs KEP die Funktionen der Versandsoftware der unterschiedlichen Frachtführer. Hierzu gehören insbesondere die Tarife und Services sowie die Zusatzleistungen (z.B. Nachnahme) und Packstückarten der jeweiligen Frachtführer.

Die automatische Übernahme von Tracking-Nummern und Versandkosten in bereits vorhandene oder die nachfolgende Erzeugung von Belegen in SAP Business One ist genauso möglich, wie eine automatische Benachrichtigung des Empfängers per E-Mail mit individuellen Informationen zur Sendung.

Die Integration in SAP Business One kann über mehrere Wege erfolgen. So können Sendungen direkt aus dem Lieferprozess von SAP Business One in contecs KEP verarbeitet werden. Dabei werden automatisch die Paketaufkleber gedruckt, die Versandkosten in SAP Business One übertragen und die Ausgangsrechnung erstellt. Alternativ kann contecs KEP auch auf einem Versand-Terminal eingerichtet werden, von dem man manuell die in SAP Business One bereits vorliegenden Lieferungen abrufen und die dazugehörigen Sendungen erstellen kann. Auf Wunsch können die Versandinformationen manuell bearbeitet werden. Nach ihrer Bestätigung werden die Sendungen an die entsprechende Versandsoftware (z.B. UPS World Ship) des ausgewählten Frachtführers übertragen und die Versandaufkleber und -dokumente automatisch gedruckt.

Auf Grund der einfachen Bedienung bedarf contecs KEP nur einer kurzen Einarbeitung. Der automatische Preisvergleich zeigt Einsparungspotentiale auf und ist eine notwendige Voraussetzung für eine Senkung von Versandkosten. contecs KEP stellt eine sichere Investition dar, die sich aufgrund der unmittelbar wirkenden Effizienzsteigerung in Ihrem Versand und den geringen Einführungskosten schnell amortisiert.

Mit contecs KEP perfektionieren Sie Ihren Service und erhöhen so die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

contecs KEP ermöglicht Ihnen

• eine durchgehende Auftragsbearbeitung mit Versandabwicklung in SAP Business One
• die Nutzung mehrerer Frachtführer
• den automatischen Preisvergleich zwischen Frachtführern
• die Reduzierung von manuellen Arbeitsschritten
• die Sendungsverfolgung mit Empfängerinfo per E-Mail
• die Senkung von Versandkosten
  

contecs KEP Frachtführer

• UPS
• FedEx (Q3 2012)
• DHL (Q2 2012)
• DPD (Q2 2012)
• Die Anbindung weiterer Dienstleister realisieren wir gerne für Sie.
  

contecs KEP Systemvoraussetzungen

Microsoft Windows XP, Vista, 7
Microsoft Office Access
SAP Business One
Versandsoftware Ihres Anbieters
Hardwarevoraussetzungen
Label-Drucker (z.B. Zebra)

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben, weitere Informationen benötigen oder eine Vorführung von contecs KEP im Zusammenspiel von SAP Business One wünschen.